Gemeinderat in Bubendorf BL
Verantwortlich für Finanzen und Wirtschaft. Zusammen mit einem Partner entwickelte ich die App «Gemeinde-News» für Bubendorf.
Ihre Verwaltungsleitung fällt aus? Ich halte Ihnen den Rücken frei.
Ich führe Ihre Gemeindeverwaltung ad interim, bis wieder eine definitive Lösung steht: ruhig, verlässlich und in enger Absprache mit dem Gemeinderat. Innert weniger Tage bin ich vor Ort.
Vertraulich und unverbindlich. Ich rufe Sie innert 24 Stunden persönlich zurück.
Philipp Felber
18 Jahre Führungserfahrung in vier Gemeindeverwaltungen, zuletzt als Verwaltungsleiter und Gemeindeschreiber in Trimbach SO. Zudem Erfahrung als Gemeinderat in Bubendorf BL.
Kurzprofil für Ihren GemeinderatDer Entscheid liegt beim Gemeinderat
Auszug aus dem Protokoll des Gemeinderates
Gemeinde Sitzung vom 2. Oktober 2026
Traktandum 4
Verwaltungsleitung ad interim
Beschluss
- Die Verwaltungsleitung wird ab Montag ad interim Philipp Felber übertragen.
- Das Mandat dauert bis zur Übergabe an die Nachfolge.
Für richtigen Protokollauszug
Philipp Felber
Verwaltungsleiter ad interim
Ich kenne beide Seiten des Ratstisches
Als Gemeinderat in Bubendorf habe ich politische Entscheide mitgetragen. In 18 Jahren habe ich in vier Gemeindeverwaltungen Teams geführt und Beschlüsse umgesetzt, zuletzt über sieben Jahre als Verwaltungsleiter und Gemeindeschreiber in Trimbach. Ich weiss deshalb, was ein Gemeindepräsidium in einer schwierigen Lage braucht: jemanden, der zuhört, schnell ein klares Bild gewinnt und dann führt.
Referenz: Einwohnergemeinde Trimbach SO
Verwaltungsleiter und Gemeindeschreiber, über sieben Jahre bis 2026. Rund 6'700 Einwohnerinnen und Einwohner.
- Ausgangslage
- Die Stelle des Gemeindeschreibers war sieben Monate unbesetzt, die personelle Lage auf der Verwaltung angespannt.
- Aufgabe
- Leitung der Gemeindeverwaltung, zugleich Gemeindeschreiber und Integrationsbeauftragter: Gemeinderatsgeschäfte vorbereiten und protokollieren, Beschlüsse vollziehen, Fachpersonal rekrutieren.
«… die Verwaltung mit grossem Engagement, Fachkompetenz und Weitsicht geprägt.»
Weitere Führungsstationen
- 2012–2019
- Gemeindeverwalter der Gemeinde Zwingen BL
- 2011–2012
- Leiter Stadtbüro der Gemeinde Birsfelden BL
- 2008–2011
- Leiter Einwohnerdienste der Gemeinde Ettingen BL
Leiter Stabsstelle Personal, ESAF 2022 Pratteln
Rekrutierung, Schichtplanung und Information der freiwilligen Helferinnen und Helfer am Eidgenössischen Schwing- und Älplerfest, inklusive Mitentwicklung der Helfer-App.
Gemeindefachverband Basel-Landschaft
Mitglied der Fachgruppe Weiterbildung, im Einsatz für die Weiterbildung des Gemeindepersonals.
Weitere Referenzen und Kontakte zu Behördenmitgliedern nenne ich Ihnen gerne im Erstgespräch.
Wann Gemeinden mich beiziehen
Fehlt die Verwaltungsleitung, landet vieles beim Gemeindepräsidium: zusätzlich zum Amt und oft neben dem Beruf. Eine Interimslösung schafft Luft. Sie sichert den Betrieb, bis die richtige Person gefunden ist.
Das dauert oft länger als gedacht. In Trimbach war die Stelle des Gemeindeschreibers sieben Monate unbesetzt, bevor ich sie übernommen habe.
Kündigung
Die Verwaltungsleitung hat gekündigt, die Nachfolge ist noch nicht gefunden. Ich überbrücke, bis die neue Person gewählt und eingearbeitet ist.
Längere Abwesenheit
Krankheit, Unfall oder Mutterschaftsurlaub: Ich übernehme die Stellvertretung und stelle den Betrieb sicher, solange es nötig ist.
Angespannte Zusammenarbeit
Wenn es im Team oder zwischen Gemeinderat und Verwaltung knirscht, bringe ich als neutrale Person Ruhe und Struktur hinein.
Kurzfristige Trennung
Gehen Gemeinderat und Verwaltungsleitung getrennte Wege, braucht das Team rasch eine erfahrene Führung.
Reorganisation
Neues Führungsmodell, Zusammenarbeit mit Nachbargemeinden oder Fusion: Ich führe die Verwaltung durch den Umbau.
Termine, die nicht warten
Budget, Rechnung, Gemeindeversammlung, Wahlen und Abstimmungen laufen weiter. Ich sorge dafür, dass nichts liegen bleibt.
Was ich für Ihre Gemeinde übernehme
Ich übernehme Verantwortung in der Linie: als Verwaltungsleiter auf Zeit, im Auftrag des Gemeinderats. Der Gemeinderat bleibt die entscheidende Behörde. Umfang, Kompetenzen und Unterschriftsberechtigung legen wir im Auftrag schriftlich fest.
- Führung des Verwaltungsteams
- Präsenz vor Ort, klare Prioritäten und eine verlässliche Ansprechperson. Ich baue auf dem Wissen und den bewährten Abläufen Ihres Teams auf.
- Gemeinderatsgeschäfte
- Traktanden, Anträge und Protokolle vorbereiten, Beschlüsse vollziehen.
- Gemeindeversammlung
- Vorbereitung, Botschaft, Durchführung und Protokoll.
- Budget und Rechnung
- Fristen sichern, zusammen mit der Finanzverwaltung.
- Personal und Nachfolge
- Stellenprofil, Ausschreibung, Auswahl und Einarbeitung der Nachfolge.
- Kommunikation
- Information von Team, Bevölkerung und Medien, sachlich und in Absprache mit dem Gemeindepräsidium. Auf Wunsch mit fertigem Textvorschlag.
- Saubere Übergabe
- Dokumentierte Pendenzen und Abläufe, damit die Nachfolge nahtlos übernehmen kann.
So läuft ein Einsatz
- Start
- In der Regel innert weniger Tage
- Pensum
- Nach Bedarf, von einzelnen Tagen pro Woche bis Vollzeit
- Einsatzgebiet
- Kleine und mittlere Gemeinden der Deutschschweiz
- Kosten
- Offerte mit Kostendach, je nach Pensum und Dauer
- Entscheid
- Offerte, Vertragsentwurf und Kurzprofil für den Gemeinderat
Erstgespräch
Sie schildern mir die Lage, am Telefon und vertraulich. Ich sage Ihnen offen, ob und wie ich helfen kann.
Auftrag klären
Sie erhalten Offerte und Vertragsentwurf, die der Gemeinderat direkt beschliessen kann. Danach bin ich innert weniger Tage vor Ort.
Lagebild
In der ersten Woche: Gespräche mit Gemeinderat und Team, Pendenzen und Fristen erfassen, Prioritäten festlegen.
Führen und stabilisieren
Ich führe das Tagesgeschäft, kläre Konflikte und halte die Termine ein.
Übergabe
Ich unterstütze die Wahl der Nachfolge, arbeite sie ein und übergebe sauber.
So arbeite ich
- Zuerst zuhören, dann entscheiden.
- Präsent vor Ort, erreichbar für Team und Behörde.
- Diskret nach aussen, klar nach innen.
- Persönlich: Sie haben es mit mir zu tun, nicht mit wechselnden Beratern.
- Die Verwaltung stärker übergeben, als ich sie angetroffen habe.
Als fachliche Orientierung dienen mir sechs Handlungsempfehlungen aus der Forschung dazu, wie lokale Verwaltungen gut durch anspruchsvolle Phasen kommen.
Merkblatt
Präsent und wertschätzend führen
Erreichbar sein und die Arbeit des Teams anerkennen, gerade wenn es schwierig ist.
Zusammenarbeit stärken
Kurze Wege und feste Absprachen zwischen Gemeinderat, Verwaltung und Werkhof.
Vernetzt handeln
Kanton, Nachbargemeinden und Fachstellen früh einbeziehen.
Pragmatismus bewahren
Bewährte Vereinfachungen beibehalten, ohne an Transparenz einzubüssen.
Wissen sichern
Abläufe und Pendenzen festhalten, damit ein Personalwechsel kein Wissen kostet.
Vorbereitet sein
Abläufe für den Ernstfall üben, bei kleinen Gemeinden gemeinsam mit Nachbargemeinden.
Quelle: «Flexibel durch die Krise: Handlungsempfehlungen für die lokale Verwaltung», Praxispapier aus dem Forschungsprojekt HybOrg der Universität Konstanz, der LMU München und des Center for Security Studies der ETH Zürich, 2021.
Bevor es nötig wird: der Vorsorge-Check
Sind Stellvertretungen geregelt, Abläufe dokumentiert und die wichtigsten Kontakte griffbereit? In einem kompakten Workshop prüfe ich mit Ihnen, wie gut Ihre Verwaltung auf einen Ausfall vorbereitet ist. Sie erhalten eine kurze Liste mit Massnahmen.
Häufige Fragen
Schildern Sie mir die Lage. Ich rufe Sie zurück.
Drei Angaben genügen. Ihre Anfrage bleibt vertraulich.
Lieber direkt?
078 873 44 52Für Ihre nächste Gemeinderatssitzung
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